دقیقه
اخیرا گوگل ابزار جدیدی را برای مرور و بررسی ایمیل های به نام گوگل
اینباکس عرضه کرده. اگر شما جدیداً شروع به استفاده از اینباکس کرده اید و
به دنبال راهنمای استفاده از آن می گردید حتما این مقاله را بخوانید. بعد
از یک هفته استفاده مداوم از این اپ، روباه تصمیم گرفت تا این مقاله، شامل
آموزش کلی و برداشت ما از این اپ را بنویسد.
چگونه گوگل ایباکس را بگیرم؟
در حال حاضر استفاده از گوگل ایباکس فقط با دعوت نامه مقدور است اما به زودی استفاده ی آن برای عموم آزاد خواهد شد.
گرفتن دعوت نامه بسیار ساده است. فقط کافی است که با ایمیل جیمیل خود یک ایمیل خالی به inbox@google.com
بزنید. بلافاصله بعد از فرستادن ایمیل، از طرف گوگل ایمیلی دریافت خواهید
کرد که به شما اطلاع می دهد درخواست دعوت نامه شما دریافت شد و به زودی
برای شما دعوت نامه ای ارسال خواهد شد. دریافت دعوتنامه معمولا از چند روز
تا یک هفته به طول می انجامد.
دقت کنید که دعوت نامه ارسالی در قسمت Promotions ایمیل شما ظاهر خواهد
شد. پس از دریافت دعوت نامه فقط لازم است که گوگل ایباکس را نصب کنید و
آدرس ایمیلی که دعوت نامه به آن ارسال شده را در برنامه وارد کنید. برنامه
به صورت خودکار دعوت نامه را شناسایی می کند و می توانید شروع به استفاده
از آن کنید.
هر پیش زمینه ای از ایمیل دارید را فراموش کنید. (از این پس به ایمیل به عنوان لیست کار هایی که باید انجام شود نگاه کنید)
قبل از اینکه وارد ویژگی های اینباکس شویم اول لازم است که توضیح دهیم که
دقیقا ایباکس چیست و چکار می کند؟ معمولا اولین مشکلی که اکثر کاربران با
آن مواجه می شوند آن است که کاربرد دکمه های درون برنامه را نمی دانند.
برای مثال وقتی که سعید برنامه را نصب کرد اولین سوالی که پرسید این بود که
تیک زدن ایمیل های چکار می کند؟ ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت می
زند؟ یا آن را آرشیو می کند؟
جواب این سوال ها را به زودی خواهیم گفت. اینباکس با حساب جیمیل شما Sync
می شود پس فعالیت هایی که در این برنامه انجام می دهید بر روی ایمیل های
شما در جیمیلتان تاثیر می گذارد. در اینباکس به عمد گزینه هایی مانند
Marked as read (خوانده شده قلمداد کن) و Archived (آرشیو کردن) را قرار
نداده اند. این برنامه به پیش فرض این برداشت را می کند که شما به ازاء هر
ایمیل باید کاری را انجام دهید و ایمیل های شما را به دید لیست کار هایی که
باید انجام دهید (To-do List) می نگرد. برخی از ایمیل های شما اطلاعات مهم
و ضروری هستند که باید یک گوشه ای نگهداری کنید، برخی دیگر نیازمند پاسخی
از جانب شما هستند، و بعضی ایمیل ها نیاز به انجام کاری خارج محیط ایمیل
دارند مثلا پرداخت قبض. در تمام این مثال ها می بینیم که فقط خواندن ایمیل
به این معنا نیست که کارتان با آن ایمیل تمام شده است و گوگل اینباکس نیز
این نکته را در نظر می گیرید.
فقط همین نکته ی کوچک چیزی است که این اپ را از بقیه اپ های ایمیل متمایز
می کند. پس گوگل اینباکس چیست؟ اینباکس یک روش انقلابی برخود به ایمیل است
که هدف آن ساده تر کردن زندگی در عصر جدید است.
هنگامی که از اینباکس استفاده می کنید سعی کنید از پیش فرض هایی که در
رابطه با ایمیل دارید دوری کنید. ما اینجا توضیح خواهیم داد که هر کدام از
دکمه ها چه فعالیتی را در حساب جیمیل شما انجام خواهد داد (تا اگر لازم شد
به جیمیل برگردید، کاملا در جریان تغییرات انجام شده باشید). ما در روباه
این اعتقاد را داریم که بهترین روش استفاده از اینباکس این است که کاملا به
آن ایمان بیاورید و دیگر به عقب نگاه نکنید.
سه دسته بندی ایمیل: سنجاق شده، معوق شده، یا انجام شده
اینباکس به شما چند گزینه برای برخورد با ایمیل های تان می دهد. سه گزینه ی
متداول برخورد با ایمیل های در این اپ شامل سنجاق کردن آن ها (Pin)، معوق
کردن آن ها (Snooze)، و یا آن ها را به عنوان انجام شده (Done) نشانه گذاری
کنید.